Sur le fonctionnement de l'outil Payflip et sur la valeur ajoutée que Payflip apporte à votre système de paie.
Payflip est un outil de gestion du plan de rémunération flexible au sein d’une entreprise. L’outil est à la fois un moyen de communiquer sur le plan de rémunération flexible aux employés et de gérer le plan d’avantages flexibles du côté des RH.
L’employé a accès à un environnement de boutique en ligne pour les avantages sociaux dans lequel les budgets sélectionnés peuvent être utilisés pour acheter des avantages sociaux, signer des documents et simuler les avantages fiscaux du plan de revenu flexible.
Du côté de l’employeur, l’administrateur RH peut gérer pleinement les tenants et les aboutissants du plan de rémunération flexible. Dans l’outil Payflip, l’équipe RH peut ajouter les budgets sélectionnés, ouvrir les avantages sociaux, charger les données des employés, gérer la communication avec le secrétariat social au sujet du plan de revenu flexible et approuver ou rejeter les choix des employés.
Payflip voor de werknemer is een soort “benefit e-shop” waarin flexibele budgetten kunnen worden gebruikt om extralegale voordelen aan te kopen, documenten te ondertekenen en fiscale voordelen van het flex income plan te simuleren.
In de tool kan een werknemer zelf voordelen aankopen via geintegreerde partners zoals Coolblue of fietslease bedrijven en een goed overzicht hebben van de budgetten die hij of zij ter beschikking heeft in het flex income plan.
Un plan de rémunération flexible est un ensemble de rémunérations où les employés peuvent choisir parmi différents avantages qui conviennent à leur situation personnelle. Il est important de déterminer le budget pour le plan de rémunération flexible avant sa mise en œuvre.
Pour déterminer le budget, il faut tenir compte de différents facteurs, tels que le paquet de rémunération actuel et le comité paritaire dans lequel votre entreprise se trouve. Différents budgets existants peuvent être utilisés dans le plan de rémunération flexible. Il s'agit notamment du coût actuel de la voiture, de la prime de fin d'année (selon le comité paritaire), des bonus individuels existants tels que les commissions de vente ou une partie proportionnelle du salaire de l'employé.
Certaines entreprises commencent également leur plan de rémunération flexible avec un nouveau budget créé spécifiquement, comme un budget de formation spécifique, un budget de smartphone ou un bonus individuel créé spécifiquement pour la flexibilité. C'est souvent le cas dans les comités paritaires où la prime de fin d'année ne peut pas être rendue flexible.
Lors du lancement d'un plan de rémunération flexible avec Payflip, vous recevrez l'accompagnement nécessaire pour faire les choix appropriés adaptés à votre entreprise et à vos besoins.
Avantages flexibles pour le travail
Jours de vacances supplémentaires
Dans un plan cafétéria, un employé peut acheter des jours de vacances supplémentaires. Il s'agit de jours de vacances extralégaux 🏖 Ce sont des jours que vous obtenez en plus du nombre de jours de vacances annuels fixé par la loi.
Lorsqu'un employé prend un congé sans solde, ces jours ne comptent pas comme des jours travaillés. Les jours de vacances supplémentaires achetés via votre plan de rémunération flexible n'ont aucun impact négatif sur le nombre de jours de travail effectifs.
Multimédia
Dans un plan cafétéria, un employeur peut offrir l'avantage multimédia. Cela permet à un employé d'acheter des appareils avec les budgets de son plan de rémunération flexible qui peuvent être utilisés pour le travail et un usage personnel.
Les types d'appareils qui peuvent être choisis sont les suivants:
Smartphones
Accessoires pour smartphones
Ordinateurs portables
Accessoires pour ordinateurs portables
Tablettes
Accessoires pour tablettes
Pendant la période d'amortissement, l'employé reste propriétaire de l'appareil et celui-ci est mis à disposition de l'employé moyennant une allocation de bénéfice sur la fiche de paie. Après la période d'amortissement, l'employé a la possibilité d'acheter l'appareil pour la valeur résiduelle.
Épargne retraite individuelle
Il existe 3 «piliers» d'épargne retraite:
Votre pension légale. Vous accumulez cela en payant des cotisations de sécurité sociale sur votre salaire.
Votre pension complémentaire collective. Il s'agit de la «pension de groupe» que vous recevez souvent de votre entreprise.
Votre épargne retraite individuelle. Cela se fait généralement par votre banque ou votre courtier d'assurance.
Le remboursement des primes d'épargne retraite dans le plan de rémunération flexible concerne ce troisième pilier: l'épargne retraite individuelle via votre banque ou votre courtier d'assurance.
Pour 2021, le montant maximum des primes pour ce type d'épargne retraite était de 990 euros ou 1 270 euros. Un employé peut faire rembourser ses primes d'épargne retraite individuelle avec un budget dans son plan de rémunération flexible.
Avantages en espèces
Warrants
Un warrant est un instrument financier qui donne le droit d'acheter des actions à un prix et à un moment déterminés à l'avance. Il est souvent utilisé dans les packages salariaux comme un moyen de récompenser et de motiver les employés.
Les warrants peuvent faire partie du forfait d'avantages du plan cafétéria car c'est un système très avantageux pour distribuer des bonus individuels.
Paiement
Dans un plan de revenus flexibles, un employé peut toujours choisir de faire payer les budgets pour les mêmes conditions que les budgets sont normalement payés s'ils n'étaient pas flexibilisés.
Par exemple, un employé peut toujours choisir de faire payer une prime de fin d'année comme d'habitude.
Avantages de la mobilité
Voitures
Dans un plan de rémunération flexible, la voiture peut être ajoutée comme avantage de deux manières.
Un employé qui n'a pas droit à une voiture dans son forfait salarial peut se voir offrir une voiture dans le plan de revenu flexible. Dans la plupart des cas, la voiture est financée par une partie du salaire brut.
Un employé qui a droit à une voiture dans son forfait salarial mais qui souhaite obtenir une voiture plus coûteuse que celle proposée peut, si cette option est offerte, utiliser un budget dans son plan de rémunération flexible.
Vélos
Le vélo peut être choisi comme avantage dans un plan de rémunération flexible et est l'un des avantages les plus intéressants qui peuvent y être offerts. Cela est dû à la combinaison du régime fiscal très avantageux qui y est associé, des montants plus importants impliqués dans la location ou l'achat d'un vélo et de la popularité croissante du cyclisme.
La condition pour inclure une location de vélo dans un plan de revenu flexible est que l'employé utilise régulièrement le vélo acheté ou loué pour les trajets domicile-travail.
Mobilité partagée
La mobilité partagée telle que les voitures partagées (Cambio, Poppy, ...), les vélos partagés et les trottinettes peuvent être incluses dans le plan de rémunération flexible dans le cadre du budget de mobilité légal où le budget de la voiture à laquelle un employé a droit et qui n'est pas choisi peut être utilisé pour les dépenses dans différents piliers dans lesquels l'avantage de la mobilité partagée s'inscrit.
Transport en commun
Les abonnements et les billets de transport en commun peuvent être inclus dans le plan de rémunération flexible dans le cadre du budget de mobilité légal. Le budget de la mobilité est un budget dans le plan de revenu flexible où le budget de la voiture à laquelle un employé a droit et qui n'est pas choisi peut être utilisé pour les dépenses dans différents piliers dans lesquels l'avantage du transport en commun s'inscrit.
Frais de logement
Dans le cadre du budget de mobilité légal, il est possible de choisir le remboursement des frais de logement avec le budget d'une voiture non choisie à laquelle un employé a droit dans son forfait salarial.
Les frais de logement comprennent les coûts de location et de paiement hypothécaire et d'intérêts.
Avantages de bien-être
Assurance maladie
L'assurance maladie ou son extension (par exemple pour les membres de la famille) peut être payée via le plan de rémunération flexible. Cela offre une plus grande flexibilité dans le forfait salarial car l'employé peut décider lui-même de s'inscrire auprès d'un assureur hospitalisation.
Assurance de frais ambulatoires
Si votre assurance hospitalisation propose une offre pour assurer également les frais ambulatoires, cela peut également être inclus dans le forfait d'avantages du plan de rémunération flexible. Cette assurance de frais ambulatoires couvre les frais médicaux qui ne sont pas couverts par la mutualité et l'assurance hospitalisation. Il s'agit donc d'un avantage très intéressant.
Payflip gère toutes les communications relatives au plan cafétéria avec votre secrétariat social. Chaque mois, un résumé des choix effectués dans le plan de revenu flexible est envoyé à votre secrétariat social afin que les ajustements nécessaires puissent être effectués sur les fiches de paie des employés.
Lorsque la date de paiement d'un budget particulier approche (par exemple, fin décembre pour la prime de fin d'année), le secrétariat social reçoit également les informations pertinentes afin d'éviter toute erreur sur les bulletins de paie qui devraient être corrigés plus tard.
Votre secrétariat social ne vous facture aucun frais supplémentaire pour cette communication depuis la plateforme Payflip.
L'outil Payflip fonctionne avec tous les fournisseurs présents sur le marché pour tout type d'avantages.
Pour certains avantages, il existe même des fournisseurs intégrés. Travailler avec un fournisseur intégré réduit considérablement la quantité de travail. Étant donné que l'employé peut effectuer l'achat directement via le magasin en ligne ou la plateforme du fournisseur, cela élimine le processus d'achat, de suivi et de livraison pour l'équipe des ressources humaines.
Payflip a intégré les fournisseurs suivants : Coolblue, o2o, Pluginvest, KBC Autolease, Cyclis, Cyclobility, Lease-A-Bike,...
Le prix de Payflip est divisé en deux parties :
Le prix dépend de la taille de l'entreprise. Vous pouvez le calculer pour votre entreprise ici
