Sur le fonctionnement de l'outil Payflip et sur la valeur ajoutée que Payflip apporte à votre système de paie.
Payflip est un outil de gestion du plan de rémunération flexible au sein d’une entreprise. L’outil est à la fois un moyen de communiquer sur le plan de rémunération flexible aux employés et de gérer le plan d’avantages flexibles du côté RH.
Du côté de l’employeur, l’administrateur RH peut gérer pleinement les tenants et les aboutissants du plan de rémunération flexible. Dans l’outil Payflip, l’équipe RH peut ajouter les budgets sélectionnés, ouvrir les avantages sociaux, charger les données des employés, gérer la communication avec le secrétariat social au sujet du plan de revenu flexible et approuver ou rejeter les choix des employés.
Payflip pour l'employé est une sorte de « e-shop des avantages » dans lequel les budgets flexibles peuvent être utilisés pour acheter des avantages sociaux, signer des documents et simuler les avantages fiscaux du plan de revenu flexible.
Dans cet outil, un employé peut acheter lui-même des avantages par l'intermédiaire de partenaires intégrés tels que Coolblue ou des sociétés de leasing de vélos, et avoir un bon aperçu des budgets dont il dispose dans le cadre du plan de revenu flexible.
Un plan de rémunération flexible est un ensemble de budgets où les employés peuvent choisir parmi différents avantages qui conviennent à leur situation personnelle. Il est important de déterminer le budget pour le plan de rémunération flexible avant sa mise en œuvre.
Pour déterminer le budget, il faut tenir compte de différents facteurs - tels que le package de rémunération actuel et la commission paritaire dans laquelle votre entreprise se trouve. Différents budgets existants peuvent être utilisés dans le plan de rémunération flexible. Il s'agit notamment du coût actuel de la voiture de société, de la prime de fin d'année (selon la commission paritaire), des bonus individuels existants tels que les commissions de vente ou une partie proportionnelle du salaire de l'employé.
Certaines entreprises commencent également leur plan de rémunération flexible avec un nouveau budget: comme un budget de formation spécifique, un budget de smartphone ou un bonus individuel créé spécifiquement pour la flexibilité. C'est souvent le cas dans les commissions paritaires où la prime de fin d'année ne peut pas être rendue flexible.
Lors du lancement d'un plan de rémunération flexible avec Payflip, vous recevrez l'accompagnement nécessaire pour faire les choix appropriés adaptés à votre entreprise et à vos besoins.
Avantages flexibles pour le travail
Jours de vacances supplémentaires
Dans un plan cafétéria, un employé peut acheter des jours de vacances supplémentaires. Il s'agit de jours de vacances extralégaux 🏖 Ce sont des jours que vous obtenez en plus du nombre de jours de vacances annuels fixé par la loi.
Lorsqu'un employé prend un congé sans solde, ces jours ne comptent pas comme des jours travaillés. Les jours de vacances supplémentaires achetés via votre plan de rémunération flexible n'ont aucun impact négatif sur le nombre de jours de travail effectifs.
Multimédia
Dans un plan cafétéria, un employeur peut offrir l'avantage multimédia. Cela permet à un employé d'acheter des appareils via les budgets activés dans son plan de rémunération flexible qui peuvent être utilisés pour le travail mais aussi à usage personnel.
Les types d'appareils qui peuvent être choisis sont les suivants:
Pendant la période d'amortissement, l'employeur reste 'propriétaire' de l'appareil et celui-ci est mis à disposition de l'employé moyennant un avantage de toute nature sur la fiche de paie. Après la période d'amortissement, l'employé a la possibilité d'acheter l'appareil pour la valeur résiduelle.
Épargne retraite individuelle
Il existe 3 «piliers» d'épargne retraite:
Le remboursement des primes d'épargne retraite dans le plan de rémunération flexible concerne ce troisième pilier: l'épargne retraite individuelle via votre banque ou votre courtier d'assurance.
Pour 2025, le montant maximum des primes pour ce type d'épargne retraite est de 1.050 euros (1.020 euros pour 2024). Un employé peut faire rembourser ses primes d'épargne retraite individuelle avec un budget dans son plan de rémunération flexible.
Avantages en espèces
Warrants
Un warrant est un instrument financier qui donne le droit d'acheter des actions à un prix et à un moment déterminés à l'avance. Il est souvent utilisé dans les packages salariaux comme un moyen de récompenser et de motiver les employés.
Les warrants peuvent faire partie du forfait d'avantages du plan cafétéria car c'est un système très avantageux pour distribuer des bonus individuels.
Paiement
Dans un plan de revenus flexible, un employé peut toujours choisir de faire payer les budgets comme s'ils n'étaient pas flexibles.
Par exemple, un employé peut toujours choisir de se faire payer une prime de fin d'année comme d'habitude.
Avantages de la mobilité
Voitures
Dans un plan de rémunération flexible, la voiture peut être ajoutée comme avantage de deux manières.
Un employé qui n'a pas droit à une voiture dans son forfait salarial peut se voir offrir une voiture dans le plan de revenu flexible. Dans la plupart des cas, la voiture est financée par une partie du salaire brut.
Un employé qui a droit à une voiture dans son forfait salarial mais qui souhaite obtenir une voiture plus coûteuse que celle proposée peut, si cette option est offerte, utiliser un budget dans son plan de rémunération flexible.
Vélos
Le vélo peut être choisi comme avantage dans un plan de rémunération flexible et est l'un des avantages les plus intéressants qui peuvent y être offerts. Cela est dû à la combinaison du régime fiscal très avantageux qui y est associé, des montants plus importants impliqués dans la location ou l'achat d'un vélo et de la popularité croissante du cyclisme.
La condition pour inclure une location de vélo dans un plan de revenu flexible est que l'employé utilise régulièrement le vélo acheté ou loué pour les trajets domicile-travail.
Mobilité partagée
La mobilité partagée telle que les voitures partagées (Cambio, Poppy, ...), les vélos partagés et les trottinettes peuvent être incluses dans le plan de rémunération flexible dans le cadre du budget de mobilité légal (dans le cas où le budget de la voiture à laquelle un employé a droit n'est pas choisi) peut être utilisé pour des dépenses appartenants à différents piliers dans lesquels l'avantage de la mobilité partagée s'inscrit.
Transport en commun
Les abonnements et les billets de transport en commun peuvent être inclus dans le plan de rémunération flexible dans le cadre du budget de mobilité légal.
Frais de logement
Dans le cadre du budget de mobilité légal, il est possible de choisir le remboursement des frais de logement avec le budget d'une voiture non choisie à laquelle un employé a droit dans son forfait salarial.
Les frais de logement comprennent les coûts de location et de paiement hypothécaire et d'intérêts.
Avantages de bien-être
Assurance maladie
L'assurance maladie ou son extension (par exemple pour les membres de la famille) peut être payée via le plan de rémunération flexible. Cela offre une plus grande flexibilité dans le forfait salarial car l'employé peut décider lui-même de s'inscrire auprès d'un assureur hospitalisation.
Assurance de frais ambulatoires
Si votre assurance hospitalisation propose une offre pour assurer également les frais ambulatoires, cela peut également être inclus dans le forfait d'avantages du plan de rémunération flexible. Cette assurance de frais ambulatoires couvre les frais médicaux qui ne sont pas couverts par la mutualité et l'assurance hospitalisation. Il s'agit donc d'un avantage très intéressant.
Payflip gère toutes les communications relatives au plan cafétéria avec votre secrétariat social. Chaque mois, un résumé des choix effectués dans le plan de revenu flexible est envoyé à votre secrétariat social afin que les ajustements nécessaires puissent être effectués sur les fiches de paie des employés.
Lorsque la date de paiement d'un budget particulier approche (par exemple, fin décembre pour la prime de fin d'année), le secrétariat social reçoit également les informations pertinentes afin d'éviter toute erreur sur les bulletins de paie qui devraient être corrigés plus tard.
Votre secrétariat social ne vous facture aucun frais supplémentaire pour cette communication depuis la plateforme Payflip.
L'outil Payflip fonctionne avec tous les fournisseurs présents sur le marché pour tout type d'avantages.
Pour certains avantages, il existe même des fournisseurs intégrés. Travailler avec un fournisseur intégré réduit considérablement la quantité de travail. Étant donné que l'employé peut effectuer l'achat directement via le magasin en ligne ou la plateforme du fournisseur, cela élimine le processus d'achat, de suivi et de livraison pour l'équipe des ressources humaines.
Payflip a intégré les fournisseurs suivants : Coolblue, o2o, Pluginvest, KBC Autolease, Cyclis, Cyclobility, Lease-A-Bike et bien d'autres...
Le modèle tarifaire de Payflip est divisé en deux parties :
Le prix dépend de la taille de l'entreprise. Vous pouvez le calculer pour votre entreprise ici
