Over hoe de Payflip tool werkt en welke meerwaarde Payflip brengt binnen je loonpakket.
Als werkgever gebruik je Payflip om je volledige flexibel loonbeleid te beheren: cafetariaplan, mobiliteitsbudget en maaltijdcheques, allemaal vanuit één tool.
Concreet stel je als HR-verantwoordelijke de budgetten en voordelen samen die je team kan kiezen, volg je gemaakte keuzes op en keur je die goed of af, beheer je de communicatie met je sociaal secretariaat, en haal je rapporten op zoals de budgetimpact of wettelijk verplichte rapporten. Payflip zorgt dat dit alles juridisch en fiscaal correct verloopt, zodat jij niet zelf elke wetswijziging moet opvolgen.
Payflip voor de werknemer is een soort “benefit e-shop” waarin flexibele budgetten kunnen worden gebruikt om extralegale voordelen aan te kopen, documenten te ondertekenen en fiscale voordelen van het flex income plan te simuleren.
In de tool kan een werknemer zelf voordelen aankopen via geintegreerde partners zoals Coolblue of fietslease bedrijven en een goed overzicht hebben van de budgetten die hij of zij ter beschikking heeft in het flex income plan.
Een flexibel verloningsplan is een loonpakket waarbij werknemers kunnen kiezen uit verschillende voordelen die bij hun persoonlijke situatie passen. Het is belangrijk om het budget voor het flexibel verloningsplan te bepalen voordat het plan wordt geïmplementeerd.
Om het budget te bepalen, moet u rekening houden met verschillende factoren, zoals het huidige reeds bestaande loonpakket en het paritaire comité waarin uw onderneming zich bevindt. Verschillende reeds bestaande budgetten kunnen in het flexibel verloningsplan worden gebruikt. Denk hierbij aan de de huidige kostprijs van de wagen, eindejaarspremie (afhankelijk van het paritaire comité), bestaande individuele bonussen zoals sales commissies of een percentueel deel van het salaris van de werknemer.
Sommige bedrijven starten hun flexibel verloningsplan ook met een nieuw gecreëerd budget zoals een specifiek opleidingsbudget, smartphonebudget of een individuele bonus in het leven geroepen specifiek om te flexibiliseren. Dit is vaak het geval in paritaire comités waar de eindejaarspremie niet kan worden geflexibiliseerd.
Bij de opstart van een flexibel verloningsplan met Payflip zal u de nodige begeleiding ontvangen om hierin de juiste keuzes te maken aangepast aan uw bedrijf en noden.
In een cafetariaplan kan een werknemer extra vakantiedagen aankopen. Het gaat om extralegale vakantiedagen 🏖 Dit zijn dagen die je krijgt bovenop het wettelijk vastgelegde aantal dagen jaarlijkse vakantie.
Wanneer een werknemer onbetaald verlof opneemt tellen deze dagen niet als gewerkte dagen. De extra vakantiedagen die men aankoopt via je flex reward plan hebben geen negatieve impact op het aantal effectief gewerkte dagen.
In een cafetariaplan kan een werkgever het Multimedia voordeel aanbieden. Dit laat een werknemer toe om met de budgetten in diens flexibel verloningsplan toestellen aan te kopen die kunnen gebruikt worden voor werk en privégebruik.
Het type toestellen die kunnen worden gekozen zijn de volgende:
Tijdens de afschrijvingsperiode blijft de werknemer eigenaar van het toestel en wordt het terbeschikking gesteld aan de werknemer tegen de aanrekening van een voordeel alle aard op de loonstrook. Na de afschrijfperiode heeft de werknemer de mogelijkheid om het toestel aan te kopen voor de restwaarde.
Er zijn 3 ‘pijlers’ van pensioensparen:
De terugbetaling van de premies pensioensparen in het flexibel verloningsplan gaat over deze derde pijler: het individueel pensioensparen via je bank of verzekeringsmakelaar.
Voor 2021 was het maximum bedrag aan premies voor dit soort pensioensparen 990 euro of 1.270 euro. Jouw premies aan individueel pensioensparen kan een werknemer laten terugbetalen met een budget in je flexibel verloningsplan.
Een warrant is een financieel instrument dat het recht geeft om aandelen te kopen tegen een vooraf bepaalde prijs en tijd. Het wordt vaak gebruikt in loonpakketten als een manier om werknemers te belonen en te motiveren.
Warrants kunnen deel uitmaken van het cafetariaplan voordelenpakket omdat dit een zeer voordelig systeem is om individuele bonussen mee uit te betalen.
Een werknemer kan in een flex income plan steeds kiezen om de budgetten te laten uit te betalen aan dezelfde voorwaarden zoals de budgetten normaal worden uitbetaald als ze niet zouden geflexibiliseerd zijn.
Ter illustratie, een werknemer kan steeds kiezen om een eindejaarspremie te laten uitbetalen zoals gebruikelijk.
In een flexibel verloningsplan kan de wagen worden toegevoegd als voordeel op twee manieren.
De fiets kan worden gekozen als voordeel in een flexibel verloningsplan en is een van de meest interessante voordelen die daarin kunnen worden aangeboden. Dit is omwille van de combinatie van het fiscaal zeer gunstig regime dat er aan vasthangt, de grotere bedragen die erbij komen kijken om een fiets te leasen of te kopen en de stijgende populariteit van het fietsen.
De voorwaarde om een fietsleasing in een flex income plan op te nemen is dat de werknemer op regelmatige basis de aangekochte of geleasede fiets gebruikt voor woon-werk verkeer
Deelmobiliteit zoals deelwagens (Cambio, Poppy,…), deelfietsen en steps kunnen worden opgenomen in het flexibel verloningsplan in de context van het wettelijk mobiliteitsbudget waarbij het budget van de wagen op dewelke een werknemer recht heeft en niet wordt gekozen kan worden gebruikt voor uitgaven in verschillende pijlers binnen dewelke het voordeel deelmobiliteit past.
Abonnementen en tickets voor het openbaar vervoer kunnen worden opgenomen in het flexibel verloningsplan in de context van het wettelijk mobiliteitsbudget. Het mobiliteitsbudget is een budget in het flex income plan waarbij het budget van de wagen op dewelke een werknemer recht heeft en niet wordt gekozen kan worden gebruikt voor uitgaven in verschillende pijlers binnen dewelke het voordeel openbaar vervoer past.
Binnen het wettelijk mobiliteitsbugdet kan worden gekozen voor de terugbetaling van huisvestingskosten met het budget van een niet gekozen wagen waar een werknemer recht op heeft in diens loonpakket.
Onder huisvestingskosten worden kosten van de huur en hypotheek betalingen en interesten gerekend.
De ziekteverzekering of uitbreiding daarop (bvb voor gezinsleden) kan worden betaald via het flexibel verloningsplan. Dit zorgt voor een grotere flexibiliteit in het loonpakket omdat de werknemer zelf kan beslissen om zich aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekeraar
Indien uw hospitalisatieverzekering een aanbod heeft om ook ambulante kosten te verzekeren kan dit eveneens in het flexibel verloningspakket worden opgenomen. Deze ambulante kostenverzekering dekt medische kosten die niet door de mutualiteit en door de hospitalisatieverzekering zijn gedekt. Dit is dan ook een zeer interessant voordeel.
Ja. Payflip is compatibel met elk sociaal secretariaat en elke payroll provider in België. Maandelijks bezorgen we een samenvatting van alle keuzes die gemaakt zijn in het flex income plan, zodat de juiste aanpassingen op de loonstroken kunnen gebeuren, zonder extra kosten vanuit je sociaal secretariaat. Ook voor de voordelen zelf (fietslease, multimedia, verzekeringen,...) werkt Payflip marktbreed met de leveranciers die het best passen bij jouw situatie.
De Payflip tool werkt voor elke aanbieder op markt met betrekking tot elk voordeel.
Voor bepaalde voordelen zijn er zelfs geintegreerde leveranciers. Werken met een geïntegreerde leverancier verminderd de hoeveelheid werk zeer drastisch. Aangezien de werknemer rechtstreeks via de webshop of het platform van de leverancier de aankoop kan doen, haalt het het aankoop, tracking en leveringsproces weg bij het HR team.
Payflip heeft de volgende leveranciers geïntegreerd: Coolblue, o2o, Pluginvest, KBC Autolease, Cyclis, Cyclobility, Lease-A-Bike,…
De prijs hangt van de grootte van het bedrijf af. Onze pakketten kan je hier bekijken. Wij helpen graag bij het uitwerken van een voorstel op maat uit voor jouw organisatie.
Payflip is een Belgisch platform voor flexibel verlonen waarmee werkgevers hun team een cafetariaplan, mobiliteitsbudget en maaltijdcheques aanbieden via één tool, zonder extra kost.
Werknemers stellen via een digitale webshop zelf hun voordelenpakket samen. HR beheert budgetten, keuzes en de communicatie naar het sociaal secretariaat op één centrale plek, en Payflip zorgt dat alles juridisch en fiscaal correct verloopt. Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet?
Voor elke werkgever in België, van kleine kmo tot multinational met een Belgische tak. Je hebt geen minimumaantal werknemers nodig om te starten: je kan beginnen met een beperkt aanbod van budgetten en voordelen, en dit stap voor stap uitbreiden.
Weinig. Payflip is gebouwd om de administratieve last net weg te nemen: de tool verzorgt de communicatie over de payroll naar je sociaal secretariaat, verwerkt de keuzes van werknemers automatisch en houdt zich aan de actuele wetgeving.
Je hoeft dus niet zelf elke wetswijziging op te volgen, keuzes nakijken of berekeningen manueel maken.
De opstart van Payflip duurt gemiddeld 4 weken, van de eerste intake tot de eerste keuzes van je werknemers. Ons team begeleidt je door elke stap: configuratie, legal check en minstens even belangrijk, de communicatie naar je medewerkers.
Ja, als het paritair comité een wettelijke basis heeft voor flexibilisering. Payflip houdt rekening met verschillende loonbeleidscategorieën binnen je organisatie. Of je nu werkt met arbeiders, bedienden, expats of meerdere entiteiten, de tool wordt ingesteld op maat van elke doelgroep binnen je bedrijf.
Ja. Payflip begeleidt de volledige overstap, ook wanneer je vandaag al een flex plan hebt lopen via een ander platform of je sociaal secretariaat. Je bestaande budgetten en voordelen blijven behouden: er gaat niets verloren én je krijgt een moderne, gebruiksvriendelijke tool die volledig op jouw organisatie is afgestemd.
Concreet verloopt dit in twee stappen. Eerst nemen wij de configuratie van je huidige plan over en zetten we alles klaar in Payflip. Daarna vragen we van elke werknemer een eenmalige, volledig digitale ondertekening van een addendum bij de arbeidsovereenkomst. We begeleiden dit met een webinar en duidelijke communicatie, zodat iedereen op tijd tekent en zijn volledige budget kan blijven gebruiken.
Je kan altijd rechtstreeks terecht bij het Payflip supportteam, telefonisch of via de chat in de tool. Zo krijg je snel een antwoord op juridische, praktische of payroll-vragen, zonder dat je hiervoor een apart ticket moet openen of moet wachten op een callback. Daarnaast vind je in ons help center stapsgewijze artikels terug over elk onderdeel van de tool, van de eerste configuratie tot rapportering en payroll-exports.
