Cafplan

Cafetariaplan

Het populairste Belgische antwoord op de vraag naar personalisatie en optimalisatie van verloning.

Boek een online demo

Wat is een cafetariaplan?

Een cafetariaplan maakt van een salarisbudget een menukaart. Als werkgever stel je het budget ter beschikking, of je werknemers zetten een deel van de eindejaarspremie of bonus om. Daarna kiezen zij wat bij hen past: een elektrische fiets, een hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, een terugbetaling pensioensparen, en meer. Hun pakket, hun keuze.

De meeste van die voordelen zijn vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen. Zelfde bruto, meer netto voor hen. Geen cent extra voor jou.

Je hoort het ook onder andere namen: flexplan, flex income plan of gewoon flexibel verlonen. De betekenis blijft dezelfde en elke werknemer stelt daarmee zijn eigen loonpakket samen. Het cafetariaplan is budgetneutraal: de loonkost voor jou blijft gelijk, alleen de verpakking verandert.

Cafplan wat

Hoe financier je een cafetariaplan?

1 Eindejaarspremie

Het populairste budget in een cafetariaplan is zonder twijfel een dertiende maand of eindejaarspremie. Het paritair comité van je bedrijf bepaalt mee wat hier kan.

Ligt de eindejaarspremie vast in een sectorale cao, dan moet die cao de omzetting toelaten. Dat is onder meer zo in PC 200, PC 220 en PC 307. Voor arbeiders in de metaal (PC 111 en 209) mag sinds 2023 de helft van de premie naar een fietslease of extra verlof. In de logistiek (PC 226) is dat vanaf 2026 tot 60%, voor alle voordelen. Meer over de eindejaarspremie omzetten in een cafetariaplan lees je in onze blog.

2 Cash bonus

Het tweede budget is een welverdiende bonus, berucht om de hoge belastingen op cash. Deze omzetten in voordelen is een absolute no-brainer.

Opgelet: een cao 90-loonbonus en een winstpremie kunnen niet in het cafetariaplan. Die hebben hun eigen, al gunstige regels.

Cafetariaplan mogelijkheden: wat kan erin?

Een aantrekkelijke collectie fiscaalvriendelijke voordelen zoals vakantiedagen, warranten, fietslease, autolease, pensioensparen, IT-toestellen, verzekeringen en nog veel meer. De tijd dat bedrijven iedereen dezelfde voordelen gaven, is voorbij. One size does not fit all anymore, folks.

Elk voordeel heeft zijn eigen fiscale behandeling. Dat is precies waarom het ene voordeel je werknemer meer netto oplevert dan het andere.

Basket coin

De voordelen van een cafetariaplan

1 Voor de werkgever

  • Een loonpakket op maat, zonder extra loonkost.


  • Een sterker argument bij aanwervingen en minder verloop.


  • Je stuurt mee waar je als bedrijf voor staat, bijvoorbeeld door fietsen en groene mobiliteit in de kijker te zetten.


  • Met de juiste tool zit er nauwelijks extra administratie bij.

2 Voor de werknemer

  • Meer netto uit hetzelfde bruto.


  • Zelf kiezen, en elk jaar opnieuw, want een gezinssituatie verandert.


  • Geen giswerk: de app toont vooraf wat elke keuze kost en oplevert.

De beste HR-investering die er is.

Zelfde kost als een dertiende maand, €800 meer in de portefeuille van je werknemer. Saaie bedrijfstelefoon eruit, gloednieuwe iPhone erin. Iedereen wint.

Pool phone left

Wat onze klanten zeggen.

Hoewel de tool heel digitaal is, is de aanpak persoonlijk. Payflip loodst je echt doorheen het traject van flexibel verlonen, van A tot Z. Ze zijn flexibel en bijzonder responsief. Dit was echt een heel fijne samenwerking!

Flexibele verloning past perfect in een reeks van innovatieve tweaks die we al hadden opgezet om ons hr-beleid kracht bij te zetten. Bij Payflip had ik meteen het gevoel dat ze écht het verschil willen maken.

De lancering van een cafetariaplan leek me heel complex, maar door de expertise, efficiëntie en directe communicatie van Payflip liep dit van een leien dakje.

Sneller opgezet dan je 'cafetariaplan' kan zeggen.

Praat 30 minuten met ons en ontdek hoe Payflip past in jouw organisatie.

Boek een live demo

Veelgestelde vragen over het cafetariaplan

Is een cafetariaplan verplicht?

Nee. Er is geen wet en geen sector die werkgevers verplicht een cafetariaplan aan te bieden. Wat wel verplicht wordt, is het mobiliteitsbudget voor bedrijven die al langer dan 36 maanden bedrijfswagens aanbieden.

Kan ik als werknemer verplicht worden om mee te doen aan een cafetariaplan?

Nee. Deelnemen is altijd vrijwillig. Wie niet kiest, krijgt zijn budget gewoon cash uitbetaald.

Kan ik bepaalde voordelen uit het menu laten?

Ja. Je kiest zelf welke voordelen erin zitten en met welke grenzen, bijvoorbeeld maximaal twee extra vakantiedagen per jaar.

Mag ik het cafetariaplan maar aan een deel van mijn personeel aanbieden?

Ja, als het onderscheid steunt op objectieve criteria, zoals een functie- of looncategorie. Willekeur is niet toegestaan.

Kan de CAO 90-bonus in een cafetariaplan?

Nee. De loonbonus van cao 90 en de winstpremie hebben hun eigen fiscale regeling en kunnen niet worden omgezet. Een gewone cash bonus kan wel.


Wat gebeurt er als een werknemer uit dienst gaat?

Voor IT-materiaal betaalt de werknemer meestal de restwaarde. Bij een fietslease kiest hij om de fiets over te nemen of het contract volgens de voorwaarden van de leasingmaatschappij te beëindigen. Leg dit vooraf vast in je reglement, Payflip helpt je hier zeker mee verder.

Hoe lang duurt het om een cafetariaplan op te zetten?

De Payflip-tool staat snel klaar. Reken voor het hele traject, met budget, reglement, overleg en communicatie, op enkele weken tot een paar maanden, afhankelijk van de grootte van je bedrijf.