Les inconvénients d'un plan cafétéria

Pour l'employé

À l'instar de nombreux avantages extralégaux (il suffit de penser à la populaire voiture de fonction), la plupart des choix du plan cafétéria signifient que, en tant que salarié, vous devez payer moins de cotisations de sécurité sociale. En effet, vous échangez une partie du salaire traditionnel sur lequel des cotisations de sécurité sociale doivent être payées contre des prestations qui sont exonérées de cotisations de sécurité sociale. Toutefois, avec les cotisations sociales sur votre salaire normal, vous vous constituez des droits à la retraite et des droits aux prestations de maladie et de chômage.

Les choix financièrement avantageux du plan cafétéria ont donc un effet négatif sur l'accumulation de droits sociaux, bien que cet effet soit plutôt minime pour la plupart des employés. Pourquoi minimal ? Au-delà d'un certain montant brut (modeste), aucun droit social n'est de toute façon constitué (par exemple, pour la constitution des allocations de chômage, ce plafond est de 2 700 €). Ainsi, tant que le salaire mensuel brut ne tombe pas sous le plafond, il n'y a pas d'impact.

De nombreux plans de cafétéria surmontent ce problème en offrant à l'employé des choix en matière de sécurité sociale supplémentaire. Par exemple, vous pouvez échanger un salaire parfaitement brut contre le remboursement d'une épargne-pension individuelle et une assurance médicale complémentaire pour vous et votre famille.

Un deuxième inconvénient est que les avantages qu'un employé choisit dans un plan cafétéria ne deviennent pas immédiatement la propriété de l'employé. Un plan cafétéria est souvent fiscalement intéressant pour l'employé car les avantages (comme un smartphone, un vélo ou un ordinateur portable) restent la propriété de l'employeur pendant un certain temps.

Alors, comment cela fonctionne-t-il exactement ? Supposons que vous choisissiez un smartphone d'une valeur de 500 € dans le cadre du plan cafétéria. Votre employeur l'achètera au nom de l'entreprise, puis l'amortira sur une période de 2 ans. Cela signifie que lorsque vous choisissez le smartphone, vous le "louez" à votre employeur pour une période de deux ans. À la fin de la période de deux ans, vous pouvez alors acheter définitivement le smartphone à votre employeur pour la valeur résiduelle (qui, dans de nombreux cas, sera égale à 0 €).

Si vous changez d'employeur pendant ces deux ans, vous perdrez bien sûr le droit au smartphone. Vous pouvez alors soit acheter le smartphone à votre employeur pour la valeur résiduelle, soit demander à votre employeur le budget excédentaire que vous avez déjà dépensé pour le smartphone.

Pour l'employeur

L'introduction d'un plan cafétéria n'est pas non plus toujours un lit de roses pour les employeurs. De nombreux employeurs s'interrogent sur la charge administrative qu'implique un plan cafétéria. Pour mettre en place un bon plan cafétéria, il faut, en tant qu'employeur, rédiger une annexe complète au contrat de travail, choisir le budget et les avantages en concertation avec les employés, suivre les choix des employés et les communiquer ensuite correctement au secrétariat social.

Pour faciliter ces démarches, de nombreux employeurs utilisent un outil en ligne qui s'accompagne souvent de frais de conseil élevés de la part des avocats et des secrétariats sociaux. Pour les PME, il s'agit souvent d'un seuil trop élevé à franchir.

C'est pour cette raison, et parce qu'un plan de cafétéria offre de nombreux avantages, que Payflip a développé un outil numérique pour les PME qui réduit à la fois la charge administrative et les coûts afin d'offrir aux employés le paquet de rémunération flexible qu'ils méritent. Vous êtes curieux ? Essayez notre démo.