Prime de fin d'année, bonus, budget mobilité, budget formation, budget télétravail,... Toute une série de budgets possibles dans un plan de rémunération flexible !
Les avantages peuvent être trouvés dans tous les domaines pertinents de votre politique RH, tels que le bien-être, le matériel de travail, la mobilité et les intérêts de la vie professionnelle.
Les avantages très populaires dans un plan de rémunération flexible sont, par exemple, les vacances, les cours de formation, la location de vélos,…
Les avantages des plans de rémunération flexibles sont souvent choisis pour leur popularité auprès des employés (p. ex., téléphones intelligents) ou leur fiscalité avantageuse.
Par exemple, le choix de la prestation "épargne retraite individuelle" n’a que des points positifs très concrets dans un plan de rémunération flexible :
Dans un plan cafétéria, un employé peut acheter des jours de vacances supplémentaires. Il s'agit de jours de vacances extralégaux 🏖 qui sont accordés en plus du nombre de jours de vacances annuels légaux.
Lorsqu'un employé prend un congé non payé, ces jours ne sont pas considérés comme des jours travaillés. Les jours de vacances supplémentaires achetés via votre plan de rémunération flexible n'ont pas d'impact négatif sur le nombre de jours effectivement travaillés.
Dans un plan cafétéria, un employeur peut offrir l'avantage multimédia. Cela permet à un employé d'acheter des appareils avec les budgets de son plan de rémunération flexible qui peuvent être utilisés à la fois pour le travail et pour un usage personnel.
Les types d'appareils qui peuvent être choisis sont les suivants :
Pendant la période d'amortissement, le salarié reste propriétaire de l'appareil et il est mis à la disposition du salarié moyennant une charge d'avantage en nature sur la fiche de paie. Après la période d'amortissement, le salarié a la possibilité d'acheter l'appareil pour sa valeur résiduelle.
Il existe 3 "piliers" d'épargne-pension :
Le remboursement des primes d'épargne-pension dans le plan de rémunération flexible concerne ce troisième pilier : l'épargne-pension individuelle par le biais de votre banque ou courtier d'assurance.
Pour 2021, le montant maximum des primes pour ce type d'épargne-pension était de 990 euros ou 1 270 euros. Un salarié peut faire rembourser ses primes d'épargne-pension individuelle avec un budget dans son plan de rémunération flexible.
Un warrant est un instrument financier qui donne le droit d'acheter des actions à un prix et à une échéance prédéterminés. Il est souvent utilisé dans les packages de rémunération comme un moyen de récompenser et de motiver les employés.
Les warrants peuvent faire partie du plan de cafétéria des avantages sociaux car c'est un système très avantageux pour verser des bonus individuels.
Un salarié peut toujours choisir dans un plan de revenu flexible de faire payer les budgets aux mêmes conditions que s'ils n'étaient pas flexibilisés.
Par exemple, un salarié peut toujours choisir de faire payer une prime de fin d'année comme d'habitude.
Dans un plan de rémunération flexible, la voiture peut être ajoutée comme avantage de deux manières.
Le vélo peut être choisi comme avantage dans un plan de rémunération flexible et est l'un des avantages les plus intéressants qui peuvent y être offerts. Cela est dû à la combinaison du régime fiscal très avantageux qui y est attaché, des montants plus importants nécessaires pour louer ou acheter un vélo et de la popularité croissante du cyclisme.
La condition pour inclure la location de vélos dans un plan de revenu flexible est que l'employé utilise régulièrement le vélo acheté ou loué pour les trajets domicile-travail.
La mobilité partagée telle que les voitures partagées (Cambio, Poppy, ...), les vélos et les trottinettes peuvent être incluses dans le plan de rémunération flexible dans le cadre du budget de mobilité légal où le budget de la voiture à laquelle un employé a droit mais qu'il n'a pas choisie peut être utilisé pour les dépenses dans différents piliers dans lesquels l'avantage de la mobilité partagée s'inscrit.
Les abonnements et les billets de transport en commun peuvent être inclus dans le plan de rémunération flexible dans le cadre du budget de mobilité légal. Le budget de mobilité est un budget dans le plan de revenu flexible où le budget de la voiture à laquelle un employé a droit mais qu'il n'a pas choisie peut être utilisé pour les dépenses dans différents piliers dans lesquels l'avantage de transport en commun s'inscrit.
Dans le cadre du budget de mobilité légal, il est possible de choisir le remboursement des frais de logement avec le budget d'une voiture non choisie à laquelle un employé a droit dans son package salarial.
Les frais de logement comprennent les coûts de location et les paiements hypothécaires et d'intérêts.
L'assurance maladie ou son extension (par exemple pour les membres de la famille) peut être payée via le plan de rémunération flexible. Cela offre une plus grande flexibilité dans le package salarial car l'employé peut décider lui-même de s'inscrire auprès d'un assureur hospitalisation.
Si votre assurance hospitalisation propose une offre pour assurer également les frais ambulatoires, cela peut également être inclus dans le package de rémunération flexible. Cette assurance couvre les frais médicaux qui ne sont pas couverts par la mutualité et par l'assurance hospitalisation. C'est donc un avantage très intéressant.
L'utilisation de la prime de fin d'année pour des avantages (tels que le remboursement de l'épargne pension individuelle, l'informatique, le vélo, l'assurance maladie) a une incidence sur l'accumulation des droits sociaux du salarié. Cela est dû au fait que ces avantages (sauf l'informatique) comportent une exonération pour le salarié de payer 13,07% de cotisations de sécurité sociale (cotisation sur le salaire).
Cette contribution de 13,07% se compose de 7,5% pour le "pot de pension", 4,70% pour le "pot de maladie et d'invalidité" et 0,87% pour le "pot de chômage". Chaque "pot" a ses propres plafonds, qui sont des montants maximum au-delà desquels aucun droit supplémentaire n'est accumulé. Pour les pensions, cela se situe à un salaire brut d'environ 5 000 EUR par mois, pour la maladie et l'invalidité à environ 3 700 EUR par mois et pour le chômage à environ 2 700 EUR par mois.
Il appartient donc au salarié d'estimer si l'avantage financier obtenu avec un ou plusieurs choix dans le plan vaut cette perte minimale d'accumulation de droits.
🤓 Pour la complétude :
Impôt sur le revenu
La prime de fin d'année est fortement imposée.
Exemple de calcul : le salarié a droit à une prime de fin d'année brute (y compris les charges patronales) de 1 000 EUR. Qu'en est-il des impôts ?👇
En faisant des choix fiscalement intéressants dans le plan cafétéria, le salarié paiera dans une certaine mesure moins d'impôts sur le revenu en ayant droit à un ou plusieurs avantages dans le plan cafétéria avec un même budget. Ces avantages rapportent en effet plus que le simple paiement de la prime de fin d'année. ✨
Un plan de rémunération flexible est un plan dans le paquet de rémunération dans lequel certains budgets sont sélectionnés sur lesquels l’employé peut décider comment les utiliser. Mais quelles sont les règles concernant les budgets qui peuvent être choisis?
Tout d’abord, il est important de comprendre que le paiement des budgets en espèces, ce qui est toujours possible dans un plan de rémunération flexible, implique une évaluation élevée. Il est donc important de savoir quels sont les plus valorisés lors du choix d’un budget.
Pour cela, nous nous retrouvons souvent avec la prime de fin d’année et les primes individuelles, qui sont soumises aux retenues d’impôt les plus élevées. En incluant ces budgets dans le plan de rémunération flexible, vous faites le plus grand avantage.
Si une prime de fin d’année est payée en espèces, environ 62 % du budget sera consacré aux impôts. Bien qu’aucune taxe ne soit payée sur l’achat des avantages les plus avantageux dans un package de rémunération flexible. Vous pouvez suivre un exemple ci-dessous concernant la différence entre le paiement en espèces d’une prime de fin d’année et l’achat d’un avantage de location de vélos.
Deuxièmement, il y a une condition importante pour assouplir une prime de fin d’année. L’employé doit signer une annexe au contrat de travail dans laquelle il donne le droit de convertir ce budget en avantages sociaux. Vous pouvez le faire entièrement dans la plateforme Payflip.
