In de bruisende wereld van marketing en communicatie is het aantrekken van toptalent cruciaal, vooral voor een bedrijf als Publicis Group. Maar stel je voor: je cafetariaplan, de hoeksteen van je employee benefits, stopt plotseling. Wat doe je? Voor Publicis was het antwoord duidelijk: innoveren, en snel ook. 🌟
Van paniek naar pragmatiek: de zoektocht naar een flexpartner
Toen hun vorige cafetariaplan partner onverwacht de stekker uit hun diensten trok, had Publicis slechts zes maanden om een vervanger te vinden. In een sector waar talent snel beweegt en verloning een belangrijke rol speelt, was het een race tegen de klok. “Zonder een cafetariaplan is het bijna onmogelijk om nieuw talent aan te trekken,” zegt Nathalie Tavernier, Head of Talent bij Publicis. Maar in plaats van te panikeren, zag Publicis een kans om te vernieuwen.
De zoektocht naar een nieuwe partner leidde hen naar Payflip. Payflip bood niet alleen een naadloze integratie met de bestaande payrollsystemen van SD Worx, maar ook de flexibiliteit die Publicis nodig had om hun complexe structuur met meerdere entiteiten te beheren. En laten we eerlijk zijn, een toevallige ontmoeting tussen de CEO van Publicis en Jeroen van Payflip in de fitness hielp ook een handje. 💪
Het implementatieproces was soepel en effectief. Binnen twee maanden na de start was het systeem volledig operationeel. Dankzij Payflip kunnen de medewerkers van Publicis opnieuw hun budgetten op maat spenderen aan voordelen die voor hen echt belangrijk zijn: extra vakantiedagen, mobiliteit en multimedia-aankopen.
Meer keuze, minder kopzorgen: een top resultaat voor HR én medewerkers
De resultaten spreken voor zich. Een indrukwekkende 83% van de werknemers stapte in het plan, met een gemiddeld gebruik van 53% van hun budget. Dit levert hen elk gemiddeld 1.115 euro extra koopkracht op, zonder dat de loonkosten voor Publicis toenemen.
Voor HR betekende de overstap naar Payflip een aanzienlijke vermindering van de administratieve lasten. Waar Nathalie en haar team vroeger uren kwijt waren aan handmatige uploads en het beantwoorden van vragen, hebben ze nu die tijd terug voor strategisch HR-werk. “Hoe minder vragen er op mijn bureau landen, hoe gelukkiger ik ben,” lacht Nathalie.
Maar misschien wel de grootste verandering is cultureel. Flexibel verlonen is nu een USP in vacatures van Publicis en een vast onderwerp in sollicitatiegesprekken. Het heeft niet alleen de retentie, maar ook de tevredenheid van medewerkers verhoogd. Ze voelen zich gezien, gewaardeerd en in controle over hun verloning. En dat is precies wat Payflip wil bereiken: een werkomgeving waar mensen hun potentieel maximaal kunnen benutten. 🚀
Publicis’s verhaal laat zien dat een crisis ook een kans kan zijn om te groeien en sterker terug te komen. Met Payflip aan hun zijde heeft Publicis niet alleen een tijdelijke oplossing gevonden, maar een duurzame strategie voor de toekomst. Dat noemen we een echte win-win! 🎉
