La plupart des responsables RH ont entendu parler d'un plan cafétéria ? Mais quel est l'impact en pratique pour mes employés ? Et à quoi cela ressemble-t-il dans la pratique ?
La première étape de la mise en place du plan cafétéria consiste à créer un budget pour l'employé.
En tant que PME, il est préférable de choisir un seul budget que les employés peuvent dépenser. La meilleure option à cet égard est la prime de fin d'année.
La prime de fin d'année, ou treizième mois, est un paiement mensuel supplémentaire que les employés reçoivent à la fin de chaque année.
Pour la prime de fin d'année, il existe un taux de retenue à la source exceptionnel qui est plus élevé que le taux de retenue à la source qui s'applique normalement au salaire mensuel de base. Cela signifie que pour la plupart des employés, il ne reste qu'un petit montant net de leur prime de fin d'année.
La prime de fin d'année est donc le budget idéal pour un plan cafétéria. Mais que donnerait en pratique la prime de fin d'année, si elle était incluse dans le plan cafétéria ?
Le budget
Le budget du plan cafétéria comprend le coût pour l'employeur de la prime de fin d'année. Les contributions de l'employeur (environ 28% de la prime brute de fin d'année) sont donc ajoutées au budget du plan cafétéria. Par conséquent, une prime brute de fin d'année de 3 000 € se transforme rapidement en un budget de plan de cafétéria d'environ 3 840 €.
Option 1
Un employé peut toujours opter pour un paiement en espèces, également dans le cadre du plan cafétéria. Par conséquent, un employé n'est pas obligé d'opter pour des prestations extralégales. Comme indiqué ci-dessus, en plus des cotisations sociales normales, le salarié paie un taux exceptionnel de retenue à la source pouvant atteindre 53,50 % ( !). Cela signifie que sur la prime brute de fin d'année de 3 000 €, il ne reste qu'environ 1 304 € en espèces.
Option 2
Un employé est totalement libre de choisir ce qu'il considère comme important dans le plan cafétéria. Par exemple, un employé disposant d'un budget de 3 840 € peut choisir :
- Une location de vélo d'une valeur de 2 400 euros
- Un jour de congé supplémentaire qu'il peut prendre pendant l'année.
- Un remboursement de l'épargne-pension individuelle
- Et le montant restant en espèces
Ainsi, en plus d'un vélo rutilant et d'un jour de congé bien mérité, le salarié reçoit toujours une somme nette en espèces d'environ 1 020 euros en décembre. Le salarié ne paie donc net qu'environ 300 euros pour un vélo et un jour de congé supplémentaire ! 😍
Option 3
Un employé peut également faire d'autres choix :
- Un smartphone d'une valeur de 800 euros
- Des écouteurs d'une valeur de 160 euros
- Assurance maladie complémentaire pour vous-même et votre partenaire, d'une valeur de 540 €.
- Un remboursement de l'épargne-pension individuelle
- Et le montant restant en espèces
Ainsi, en plus d'un smartphone flambant neuf, d'airpods sympas et d'une assurance maladie plus large, le salarié reçoit encore un montant net en espèces d'environ 1 130 € en décembre. Le salarié ne paie donc que 200 € nets pour tous ces avantages !
Curieux de connaître le prix de la mise en place d'un plan cafétéria avec Payflip. Vous trouverez ici un aperçu pratique des prix du plan cafétéria !
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